Misión

Es un órgano administrativo, el cual almacena, guarda y custodia toda la documentación que generan tanto los órganos judiciales como los administrativos del Poder Judicial del Estado de Zacatecas.

Visión

Ser una institución administrativa, cuyo acervo esté debidamente organizado, sistematizado y digitalizado y que utiliza nuevas tecnologías para la rápida recuperación de la información, que solicitan los diferentes órganos del Poder Judicial del Estado.

Servicios

• Atención al Público: Se proporciona a toda persona que acuda a consultar y/o solicitar copias sobre algún expediente civil, mercantil y/o familiar, proceso penal o toca civil o penal. Este servicio se otorgará siempre y cuando se tenga personalidad jurídica dentro del expediente que solicita y deberá presentar una identificación vigente.

• Servicio de copias simples: Se facilitará a todas las personas que  lo soliciten y que comprueben su personalidad jurídica dentro del documento que están consultando, presentando una identificación oficial y además deberán realizar el pago respectivo de la cuota de recuperación establecida para ello.

• Servicio de copias certificadas: Se proporciona a todas aquellas personas que lo soliciten y que  tengan personalidad jurídica para ello, además deberán:

• Presentar un escrito de solicitud dirigido al titular del Archivo, el cual deberá contener los siguientes datos:
  • Número de expediente, nombre del actor y del demandado, nombre del juzgado donde está radicado y tipo de juicio.
  •  Nombre y firma de la persona que lo
  • En caso de que el solicitante no pueda acudir a recogerlas, deberá proporcionar (dentro del cuerpo de la solicitud) el nombre completo de la persona a quien se le hará entrega la certificación.

• Presentar copia fotostática de la credencial para votar, tanto del solicitante como del representante, en su caso.

• Realizar el pago de derechos correspondiente al número de fojas de la certificación, en la Oficina de Recaudación de Hacienda más cercana, de acuerdo a lo establecido en la fracción I del artículo 127 de la Ley de Hacienda del Estado de Zacatecas vigente, que a la letra dice: “ARTÍCULO 127.- Las copias certificadas, constancias y certificaciones de cualquier naturaleza que expidan las autoridades judiciales o administrativas, se recaudarán conforme a las cuotas siguientes:

I. La primera foja relativa a asuntos correspondientes:
a). Al año en curso $ 75.00;
b). Al año anterior $ 149.00;
c). A más de dos años anteriores $ 224.00 y
d). Por cada foja excedente correspondiente a asuntos de cualquier año $ 12.00”.

• Remisión de expedientes civiles, familiares y mercantiles, procesos penales y tocas civiles y penales: nosotros enviamos a los distintos órganos jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, sus expedientes radicados en su área jurisdiccional, que nos enviaron para su guarda y custodia.

• Remisión de correspondencia: tanto los órganos jurisdiccionales como las áreas administrativas del Poder Judicial, nos solicitan la remisión de alguna de su correspondencia administrativa, que está bajo nuestro resguardo.

• Constancia de PROCAMPO: este documento se expide a petición de los promoventes y/o Albacea de los juicios sucesorios que se encuentran en trámite y que están bajo resguardo en el Archivo Genera.

• Visitas guiadas: se proporciona a los grupos de personas y/o alumnos que lo soliciten, con el fin de darles a conocer la organización del Archivo General.

Funciones

1. Tener bajo su cargo la guarda de los expedientes y documentos que permitan los órganos jurisdiccionales y tomar las medidas pertinentes para su debida custodia.


2. Recibir en depósito todos los expedientes y documentos que remiten los Órganos Jurisdiccionales y administrativos.


3. Disponer que los expedientes se encuentren debidamente ordenados y se lleven los controles de ingreso y egreso correspondiente.


4. A solicitud de los Órganos Jurisdiccionales atender las peticiones de expedientes en el menor tiempo posible.


5. Desarrollar los instrumentos de control que permitan la organización y verificación.


6. Establecer la necesaria comunicación con los juzgados, a efecto de proponer acciones encaminadas a la organización, transferencia y depuración de expedientes.


7. Asegurar que las condiciones de resguardo permitan la conservación de los Acervos históricos.